Zakelijke reizen

Al uw zakelijke reizen efficiënt en voordelig geregeld.

Reizen naar vergaderingen, beurzen, cursus, klanten of andere vestigingen... de trein is goedkoper en vaak ook sneller dan de auto. Steeds meer treinen hebben stiltecoupés en laptopaansluitingen. Zo kunnen uw medewerkers hun reistijd nuttig besteden.

Voordelen van het reizen per trein:

• Milieubewuste keuze.
• Besparen op reiskosten.
• Besparing op declaraties en administratieve last.
• Reistijd is werktijd.
• Rechtstreeks contact met uw eigen account manager.
• Maatwerk advies.

Ontdek wat het openbaar vervoer in uw specifieke situatie kan betekenen. Laat een van onze account managers úw voordeel berekenen.

naar boven

NS-Business Card

Ontspannen reizen is ontspannen zakendoen. Met de NS-Business Card.

• Eén pasje voor trein, taxi, Greenwheels, OV-fiets en scooter én Q-Park parkeerterreinen en -garages bij NS stations.
• Een pas die bovendien recht geeft op aanvullende services zoals KPN HotSpots en de NS-Hispeed Lounge.
• De NS-Business Card geeft recht op speciale kortingen en aanbiedingen.
• De NS-Business Card past in een beleid van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• U bespaart op zakelijke kilometers en bovendien kan reistijd ingezet worden als werktijd.
• De NS-Business Card kan ingezet worden als secundaire arbeidsvoorwaarde. U biedt uw medewerkers optimale keuzevrijheid. Per reis kiest men zelf de slimste vervoersoplossing. De kaart kan dus ook prima ingezet worden naast de lease -auto.

 

Wist u dat?

• Een NS-Business Card kan alleen door bedrijven aangevraagd worden
• Er geldt een minimum afname van 10 NS-Business Cards
• Elke maand gaat een gespecificeerde factuur rechtstreeks naar uw werkgever
• Wanneer uw collega's met de hogesnelheidsverbinding Fyra reizen, besparen ze aanzienlijk op hun reistijd. De tijdswinst Amsterdam - Rotterdam bedraagt maar liefst 20 minuten. Er kan alleen met de NS-Business Card met Fyra gereisd worden, als de toeslag online is geboekt. Telefonisch boeken of een los toeslagkaartje uit de automaat kopen, is in dit geval niet mogelijk. De gemaakte reis wordt namelijk gefactureerd op basis van de online boeking. Om iedereen hiervan op de hoogte te brengen, hebben we uw hulp nodig. Wilt u uw collega’s met een NS-Business Card hierover informeren? We hebben e-mail- en intranetteksten opgesteld die u voor dit doel kunt gebruiken.

Meer informatie opvragen of een afspraak maken met één van onze accountmanagers

---

naar boven

Bedrijven NS-/OV-Jaarabonnement

Al uw zakelijke treinreizen in één keer afgekocht

• Kaart op naam van uw organisatie, zonder pasfoto.
• Door iedereen te gebruiken, ook handig voor tijdelijk personeel.
• Al te bestellen vanaf één exemplaar.
• Voordelig bij meer dan 100 reizen van minimaal 100 km per jaar.
• Onbeperkt reizen met vrijwel alle binnenlandse treinen. Voor meer informatie zie Geldigheid NS-vervoerbewijzen .
• Ook geldig in de ICE International, niet in de Thalys.

Voordelen voor u als werkgever

• Prijzen staan een contractjaar vast:
• Besparing op declaraties.
• Vast bedrag voor reiskosten, u weet waar u aan toe bent.

Voordelen voor uw medewerkers

• Voorschieten en declaraties niet meer nodig.
• Niet meer langs de NS-servicebalie.

NS-Jaarabonnement voor bedrijven: al uw zakelijke treinreizen met één kaart

• Bedrijven NS-Jaarabonnement 1e klas: 6.645 euro per jaar
• Bedrijven NS-Jaarabonnement 2e klas: 3.910 euro per jaar

OV-Jaarabonnement voor bedrijven: al uw zakelijke reizen plus aanvullend OV

• De Bedrijven OV-Jaarabonnement heeft dezelfde kenmerken als een Bedrijven NS-Jaarabonnement maar is ook nog geldig in alle bussen, trams en metro’s. Ook deze kaart kunt u gewoon meegeven aan degene die op dat moment gaat reizen.
• Bedrijven OV-Jaarabonnement 1e klas: 7.341 euro per jaar
• Bedrijven OV-Jaarabonnement 2e klas: 4.606 euro per jaar

Meer informatie opvragen of een afspraak maken met één van onze accountmanagers

naar boven

Treinkaartjes op voorraad

Treinkaartjes op voorraad: flexibel en eenvoudig.

Reizen uw medewerkers tussen verschillende vaste locaties? Ontvangt u vaak relaties of sollicitanten op kantoor? Worden vergaderingen of cursussen centraal georganiseerd? Allemaal situaties waarin het makkelijk is om treinkaartjes in huis te hebben. Gewoon op voorraad, in uw eigen beheer.

• Snel en gemakkelijk.
• Minimale afname 100 stuks per vervoerbewijs.
• De kaartjes zijn ongedateerd en een jaar geldig.
• Vóór de reis kaartje dateren in de stempelautomaat op het station.

Voordelen voor u als werkgever

• Prijzen staan een contractjaar vast.
• Besparing op declaraties.
• Alle trajecten mogelijk. Ook met bv alleen een eindstation.
• Service naar uw relaties.

Voordelen voor uw medewerkers

• Voorschieten en declaraties niet meer nodig.
• Niet meer langs het NS-loket.

Overzicht vervoerbewijzen

• Enkele Reis
• Dagretour
• NS-Dagkaart: een dag lang onbeperkt treinen door heel Nederland.
• OV-Dagkaart: een dag lang onbeperkt door Nederland reizen met al het OV.
• Meerdaags Retour: retour waarbij de heen- en de terugreis niet op dezelfde dag plaatsvindt.
• Treintaxi-biljet: voor een reis per Treintaxi van of naar een NS station.
• Half-relatie gebonden tickets: Kaartjes met alleen een begin- of eindbestemming erop. Bijvoorbeeld: van Elk Station in Nederland naar Utrecht.

Meer informatie opvragen of een afspraak maken met één van onze accountmanagers naar boven

Collectief abonnement

Met een Collectief Abonnement regelt u in één keer uw complete mobiliteit.
Iedereen binnen uw bedrijf krijgt een NS- of OV-Jaarabonnement, tegen een vaste voordelige prijs, gebaseerd op úw specifieke situatie.
Dit zijn normale NS- of OV-Jaarabonnementen, het bijzondere is dat iedereen binnen uw organisatie er een krijgt.
Door deze collectiviteit en de berekening van het gemiddelde gebruik, is de prijs een stuk lager dan normaal. 

• Vaste voordelige prijs, gebaseerd op úw gebruik.
• Geen declaraties meer van losse trein- of buskaartjes.
• Woon-werkverkeer en zakelijk reizen goed geregeld.
• Zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde.
• Administratieve efficiency.
• Dalende kosten voor zakelijk reizen.

Voordelen voor het bedrijf

• Alle mobiliteit in één keer gedekt.
• Prijzen staan een contractjaar vast.
• 12 maanden reizen, 10 betalen.
• Dagberekening bij later instromen of eerder stoppen: u betaalt nooit te veel.
• Gunstige restitutieregels bij voortijdige uitstroom.
• Besparing op declaraties.
• Lastenverlichting voor administratie: medewerkers vragen zelf online abonnementen aan.

Voordelen voor de medewerker

• Voorschieten niet meer nodig.
• Declaraties verleden tijd.
• Niet meer langs het NS-Servicebalie.
• Alles regelen vanachter de eigen PC.
• Fiscaal gunstig.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde.

Brochure Jaarabonnement via uw werk (PDF, 1019.7 KB)

Meer informatie opvragen of een afspraak maken met één van onze accountmanagers

naar boven

Besparingsvoorbeeld

Besparingsvoorbeeld

Hoeveel uw bedrijf bespaart door vaker de trein te kiezen, is afhankelijk van de specifieke situatie. Dit voorbeeld geeft een goede indicatie.

• Uw bedrijf heeft 500 medewerkers.
• 100 medewerkers maken 2 x per week een autorit van gemiddeld 15 km.
• Bij 48 weken per jaar, maakt uw bedrijf 144.000 km per jaar.
• De gemiddelde kosten per autokilometer bedragen € 0.28.
• De gemiddelde kosten per treinkilometer bedragen € 0.15.

Stel: uw medewerkers maken 10% van de reizen met de trein in plaats van met de auto. Dat levert de volgende besparing op:

144.000 km x 0.28 euro:	40.320 euro
144.000 km – 14.400 km = 129.600 km x 0.28 euro	36.288 euro
Besparing autokilometervergoeding:	4.032 euro
Kosten treinkilometers: 14.400 km x 0.15 euro	2.160 euro
Totale besparing op reiskosten:	1.872 euro

Wij laten u ontdekken wat het openbaar vervoer in uw specifieke situatie kan betekenen. Maak gelijk een afspraak met een van onze account managers. 

Meer informatie opvragen of een afspraak maken met één van onze accountmanagers naar boven